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Eintrag in die Kampagnendatenbank

Um eine Kampagne einzutragen, klicken Sie in der Kampagnen-Datenbank auf Neuen Eintrag erstellen.
Die Eingabemaske ist in drei Bereiche aufgeteilt:
Persönliche Daten
Kampagnen Daten und
Objekte der Kampagne.

Ihre persönlichen Daten müssen Sie nicht eingeben, da die Daten aus Ihrem Profil entnommen werden, sofern Sie diese dort angegeben haben.

Kampagnen Daten
Die Kampagnen Daten geben Sie in das nächste Feld ein.
Zunächst tragen Sie den Namen der Kampagne ein. In der nächsten Zeile können Sie ein Bild der Kampagne beziehungsweise des Produktes, für das die Kampagne wirbt, einfügen. Hierfür klicken Sie auf Durchsuchen und öffnen auf Ihrer Festplatte oder im Ihrem Netzwerk die Bilddatei, die Sie an dieser Stelle haben möchten. Bitte verwenden Sie nur .jpg oder .gif Dateien. Das Bild darf maximal 1500 x 1500 Pixel groß sein.

Wenn Sie den z.B. Herstellers des Produktes eingeben möchten, dann klicken Sie auf Hersteller. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie neben dem Eintrag im Branchenbuch auch gleichzeitig die Verknüpfung zur Kampagne herstellen können. Ist der Hersteller bereits in die Datenbank vertreten, so müssen Sie lediglich die Daten miteinander verknüpfen.
Um zu prüfen, ob im Branchenbuch schon ein Eintrag vorhanden ist, können Sie im linken Frame unter Suche in der entsprechenden Datenbank nach den Namen oder nach der Postleitzahl und dem Ort suchen. Selbstverständlich können Sie sich auch die gesamte Auflistung anschauen. Sie blättern zwischen den einzelnen Seiten, in dem Sie auf die einzelnen Seitenzahlen klicken. Um einen Eintrag zu überarbeiten, klicken Sie einfach auf den Namen - schon sind Sie im Branchenbuch und können den Eintrag dort aktualisieren und speichern.
Um einen Branchenbuch-Eintrag mit der Kampagne zu verknüpfen, klicken Sie in der Auflistung auf den Pfeil rechts neben dem Namen in der Spalte verknüpfen. Die Verbindung zur Kampagne ist hergestellt, wenn im rechten Frame der Eintrag auftaucht.

Wenn kein Branchenbucheintrag vorhanden ist, können Sie über den Button Neuen Branchenbucheintrag eingeben den Eintrag in die Datenbank eingeben. Hilfe zum Branchenbucheintrag finden Sie hier. Nach der Eingabe ins Branchenbuch aktualisieren Sie das Fenster, indem Sie nach Ihrem Eintrag suchen. Anschließend klicken Sie auf den Pfeil, der rechts in der Spalte verknüpfenneben dem Namen steht, und schon sind die Daten miteinander verknüpft.
Eine Verknüpfung der Datenbanken findet nur dann statt, wenn Sie den Eintrag aus der entsprechenden Datenbank verwenden.
Wenn Sie jedoch die Daten in der rechten Hälfte des Fensters unter Eintrag erstellen eingeben, dann ist dieser Eintrag nicht im Branchenbuch und somit sind keine weiteren Informationen abrufbar außer Namen und Beschreibung.

Dadurch, dass Sie bei Aktiv einen Haken machen, bestimmen Sie, welche Einträge sichtbar in der Datenbank erscheinen. Wenn Sie einen Eintrag aus dem Branchenbuch z.B. nicht sichtbar schalten möchten, so klicken Sie unterhalb des Eintrags im rechten Frame auf bearbeiten und klicken anschließend in dem Bereich Eintrag erstellen den Haken hinter Aktiv weg. Schon ist die sichtbare Verknüpfung aufgehoben.

Um einen Eintrag wieder aus dem Kampagnen-Eintrag zu entfernen, klicken Sie im rechten Frame auf löschen. Nun ist die Verknüpfung aufgehoben, jedoch nicht der Eintrag im Branchenbuch. Wenn Sie die Kampagne mit mehreren Branchenbucheinträgen verknüpfen, dann erscheinen ganz rechts Kästen mit Pfeilen nach oben und unten. Hierüber definieren Sie die Reihenfolge der Einträge. Pro Klick verschiebt sich der Eintrag jeweils um eine Stufe nach oben oder unten.

Objekte der Kampagne
Um ein neues Objekt der Kampagne anzulegen, klicken Sie an, welches Objekt Sie eintragen möchte (Fernseh-Spot, Kino-Spot, Radio-Spot, Print/Anzeige, Print/Plakat, Werbemittel oder Web-Auftritt) und anschließend auf den Button Neu. Die Objekte können Sie erst anlegen, nachdem Sie die Kampagne eingegeben haben.

Es öffnet sich ein Fenster, in das Sie die Objekt-Daten eintragen können.
Zunächst fügen Sie den Namen des Objektes ein. Darunter können Sie ein Startbild und auch einen Spot einfügen. Um die Daten auf den Server zu laden, klicken Sie auf Durchsuchen und öffnen auf Ihrer Festplatte oder im Ihrem Netzwerk die Datei, die Sie an dieser Stelle haben möchten. Bitte verwenden Sie bei Bildern nur .jpg oder .gif Dateien. Das Bild darf maximal 1500 x 1500 Pixel groß sein. Spots dürfen maximal 5 MB groß sein.

Wenn Sie das Branchenbuch mit den Objektdaten der Kampagne verknüpfen möchten, klicken Sie hinter den einzelnen Rubriken (Produkte, Hersteller, Agenturen, Awards und vieles mehr) auf bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie neben dem Eintrag im Branchenbuch auch gleichzeitig die Verknüpfung zur Kampagne herstellen können. Ist bereits ein Eintrag in der Datenbank vorhanden, so müssen Sie lediglich die Daten miteinander verknüpfen.
Um zu prüfen, ob im Branchenbuch schon ein Eintrag ist, können Sie im linken Frame unter Suche in der entsprechenden Datenbank nach den Namen oder nach der Postleitzahl und dem Ort suchen. Selbstverständlich können Sie sich auch die gesamte Auflistung anschauen. Sie blättern zwischen den einzelnen Seiten, in dem Sie auf die einzelnen Seitenzahlen klicken. Um einen Eintrag zu überarbeiten, klicken Sie einfach auf den Namen - schon sind Sie im Branchenbuch und können den Eintrag dort aktualisieren und speichern.
Um einen Branchenbuch-Eintrag mit der Kampagne zu verknüpfen, klicken Sie in der Auflistung auf den Pfeil rechts neben dem Namen. Die Verbindung zur Kampagne ist hergestellt, wenn im rechten Frame der Eintrag auftaucht.

Wenn kein Branchenbucheintrag vorhanden ist, können Sie über den Button Neuen Branchenbucheintrag eingeben den Eintrag in die Datenbank eingeben. Hilfe zum Branchenbucheintrag finden Sie hier. Nach der Eingabe ins Branchenbuch aktualisieren Sie das Fenster, indem Sie nach Ihrem Eintrag suchen. Anschließend klicken Sie auf den Pfeil, der rechts neben dem Namen steht, und schon sind die Daten miteinander verknüpft.
Eine Verknüpfung der Datenbanken findet nur dann statt, wenn Sie den Eintrag aus der entsprechenden Datenbank verwenden.
Wenn Sie jedoch die Daten in der rechten Hälfte des Fensters unter Eintrag erstellen eingeben, dann ist dieser Eintrag nicht im Branchenbuch und somit sind keine weiteren Informationen abrufbar außer Namen und Beschreibung.

Dadurch, dass Sie bei Aktiv einen Haken machen, bestimmen Sie, welche Einträge sichtbar in der Kampagnen-Datenbank erscheinen. Wenn Sie einen Eintrag aus dem Branchenbuch z.B. nicht aktiv schalten möchten, so klicken Sie unterhalb des Eintrags im rechten Frame auf bearbeiten und klicken anschließend in dem Bereich Eintrag erstellen den Haken hinter Aktiv weg. Schon ist die sichtbare Verknüpfung aufgehoben.

Um einen Eintrag wieder aus dem Kampagnen-Eintrag zu entfernen, klicken Sie im rechten Frame auf löschen. Nun ist die Verknüpfung aufgehoben, jedoch nicht der Eintrag im Branchenbuch. Wenn Sie das Objekt mit mehreren Branchenbucheinträgen verknüpfen, dann erscheinen ganz rechts Kästen mit Pfeilen nach oben und unten. Hierüber definieren Sie die Reihenfolge der Einträge. Pro Klick verschiebt sich der Eintrag jeweils um eine Stufe nach oben oder unten.